总与融资失之交臂?问题可能出在这儿
商业计划书是企业进行融资、战略规划等经营活动的指南与行动纲领。以企业融资行为为例,制订商业计划书的主要目的是向投资者介绍与项目有关的重要信息,向其展现自身潜力和价值,并说服他们对项目进行投资。
一份好的商业计划书,将在企业融资过程中起到点石成金的作用。成熟的商业计划书不仅能概括性地展现公司过往历史,还能指明未来的发展方向,更能量化潜在的盈利能力。任何一份商业计划书都必须仔细审视并描述出企业的目标、所处的产业和市场状况、所能提供的产品和服务、可能遇到的竞争情况、满足客户需求的方法、企业的长期优势、基本财务状况和预测等。
本文从评判标准、常见错误、不可或缺的构成部件、必知必会的撰写要点四个方面说起,告诉大家如何才能制作出成功的商业计划书。
1、商业计划书是否包括简单合理且易于理解、操作的启动计划。
2、商业计划书是否已将其中涉及的执行时间、人选安排、项目预算等内容细化。
3、商业计划书中涉及财务领域的内容是否客观且准确,如销售预估、费用预算等。
4、商业计划书的内容是否完整,前后关系是否具有逻辑性。
1、语言表达混乱而不清晰,整体内容冗长。
2、缺乏专业性,如未包含必要的基础数据分析。
3、没有描绘出执行团队的能力,只有单纯的创意,缺乏实践经验。
4、目标不明确,在开始部分大篇幅描述市场和环境,之后才浅尝辄止地介绍公司情况。
5、过于强调技术的先进性或产品服务的创意性,忽略了执行问题,难以衡量目标的执行情况。
6、只有销售目标,没有实现目标的具体计划;强调过往成就,却不能令人信服地说明如何保持自身的竞争优势。
7、过于强调或依赖单一的供销关系,这会使投资者担心项目的风险。
8、过分吹嘘管理团队的实力,或使用“若……将……”句式,易令人产生被要挟的感觉。
9、不涉及生产与营销实施方案,或一笔带过,对市场导入和团队协助的描述没有说服力。
10、对竞争对手没有清醒的认识,忽视竞争威胁;对市场和竞争对手的描述缺乏具体资料。
11、对经营困难及风险预计不足,过于乐观,武断地估算市场容量和自身所占市场份额。
12、自身产品过于单一或过于繁杂,产品服务卖点及亮点过多、泛而不精。
13、盲目乐观地预计公司的上市前景,做表面文章,如过多强调留洋博士、领导关怀、大会获奖、专家顾问等情况。
14、为公司或项目冠以夸张的名称,故意隐瞒事实真相;资金使用方向模糊,预算中涉及不切实际的开支项。
15、收入模式不明确,盈利模式的数字计算模型不清晰,财务数据测算不准确,勾稽关系不合理,数据出入过大。
1、封面和目录:商业计划书的封面要尽量美观大方,表现出制作者的专业性,同时注明相关联系信息,并附上保密说明。此外,准确的目录索引能使读者迅速检索到自己感兴趣的内容。
2、行政性总结:即纲领性前言,主要概括介绍企业的性质、目标、策略、产品和服务的特点、市场潜力和竞争优势、管理队伍的业绩和其他资源、企业预期的财政状况及融资需求等关键信息。
3、企业描述:介绍企业的历史及组织结构,需重点说明企业长短期目标、产品和服务的知识产权及可行性、所针对的市场及当前销售情况、当前的资金投入和准备进军的市场领域、管理团队与资源。
4、市场分析:主要指企业定位行业的市场状况,需指出市场规模、预期增长速度和其他重要环节,包括市场趋势、目标客户特点、市场研究和统计、市场对产品和服务的接受模式和程度。在此部分,商业计划书的制订者需使投资者对市场现状和潜力保持乐观。
5、竞争分析:明确指出与企业竞争的同类产品和服务,分析竞争态势和竞争者信息,包括竞争者身份、来源、所占市场份额、优缺点及最新的市场变化趋势等。同时,还需认真比较企业与竞争对手的产品和服务在价格、质量、功能等方面有何不同,解释企业为什么能够赢得竞争的胜利。
6、产品和服务:列举企业当前所能提供的产品和服务类型,以及未来的产品和服务计划。在此部分,商业计划书的制订者还要陈述自身产品和服务的独到之处,包括成本、质量、功能、可靠性和价格等,指出产品所处生命周期或开发进展。
7、财务计划:包括企业的实际财务状况、预期的资金来源和使用、资产负债表、预期收入及现金流量预测等。这部分内容是商业计划的关键部分,制订过程中最好能寻求会计师和其他专业人士的帮助,需保证预测合理且具可行性。
8、附录:该部分应附上核心人员的履历和职位、组织机构图表、预期市场信息、财务报表及商业计划中陈述的其他数据资源等。
1、关注产品与服务:商业计划书应提供与企业的产品和服务相关的细节,包括企业所实施的调查,如产品所处的发展阶段、独特性、企业发展其他现代化产品的计划等,这样可以将投资者拉到企业的产品或服务中来,使其更容易对产品产生兴趣。同时,商业计划书的制订者还应尽量使用简单的语句进行描述。
2、直面竞争:商业计划书的制订者应细致分析竞争对手的情况,如竞争对手旗下产品情况、竞争对手所采用的营销策略等。一定要明确竞争对手的销售额、毛利润、所占市场份额、能够对企业带来的威胁和应对措施,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具备的竞争优势。此外,还要向投资者分析自身能够得到用户青睐的具体原因,并使投资者相信企业并非立志于做行业的竞争者,而可能在未来成为行业标准的制订者。
3、了解市场:商业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和独到理解,如分析经济、地理、职业、心理等因素对消费者选择企业产品和服务所起到的影响和作用。商业计划书中应包括主要的营销计划,如列出企业打算开展广告、促销及公共关系活动的区域,明确每一项活动的预算和收益等。此外,商业计划书中还应简述企业的销售战略,如企业在外部销售代表和内部职员间如何选择,是否使用转卖商、分销商、特许商,提供何种类型的销售培训等。
4、方针明确:企业的行动方针应尽善尽美。商业计划书中应明确下列问题,例如:企业如何将产品推向市场;如何设计生产线、如何组装产品,生产所需原料;目前拥有的生产资源、今后需要的生产资源;生产和设备的成本,选择购买还是租赁设备;解释与产品相关的固定成本和变动成本情况等。
5、展示团队:在商业计划书中,应描述整个管理队伍的基本情况及职责,然后再分别介绍每位管理人员的特殊才能和特点,细致描述每个管理者能对公司做出的贡献。
6、摘要精炼:计划摘要必须能让投资者有兴趣并渴望得到更多的信息。简而言之,计划摘要是商业计划书制订者最后撰写的内容,但却是投资者首先要看的内容。具体包括:企业基本情况、当下实力及局限性、竞争对手情况、营销和财务战略、管理团队等情况。如果公司是一本书,计划摘要就是这本书的封面,因此很多情况下,能否吸引投资者继续看下去,全看这部分内容的好坏。
7、务必点出退路:无论投资最后的结果如何,投资者都十分关心退路何在。如果投资的效果不好,投资者必然希望尽快收回投资;即使投资效果很好,他们的选择亦然。对于投资者而言,既定目标就是要把原先的投资变为可周转的银行现金。因此,商业计划书中必须明确指出他们的退路,如股票上市、股权转让、回购等。
(来源:中国海关杂志;作者:韩冰)
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